Agenda et événements

Depuis « Agenda », le bouton « Créer un événement » ouvre la fiche « Nouvel événement ». Seuls le titre et la date de début sont obligatoires.

1. Saisissez le titre, la date de début (et de fin si besoin) ou cochez « Toute la journée ».
2. Choisissez le statut : « Programmé » ou « Publié » pour qu’il apparaisse sur le site.
3. Choisissez la visibilité : « Public », « Membres », « Adhérents » ou « Privé ».
4. Ajoutez le lieu, la description, une image de couverture et des tags, puis enregistrez.

Un événement « Public » est visible de tous dans le module « Agenda » du site. « Membres » et « Adhérents » le réservent aux professionnels connectés à l’espace membre. « Privé » le garde dans votre tableau de bord.

Seuls les statuts « Programmé » et « Publié » s’affichent. « Brouillon », « A valider », « Archivé » et « Refusé » restent internes.

Pour une réunion interne, vous ajoutez vous-même les participants dans l’onglet « Participants » de l’événement : un professionnel ou un groupe de travail entier en une fois, avec son rôle (Invité, Intervenant, Organisateur).

Pour un événement ouvert, renseignez le « Lien d’inscription / Billetterie » (votre formulaire ou votre billetterie) : le bouton « S’inscrire à l’événement » du site y mène.

Bon à savoir : Les participants ajoutés à l’événement sont ceux dont vous validerez ensuite la présence et l’indemnité, dans « Facturation ».

Ouvrez l’événement dans « Agenda » : le bouton « Feuille d’émargement », à côté des participants, télécharge un PDF à l’en-tête de votre CPTS (logo, nom et couleur principale de votre site).

Chaque participant y a son nom, sa profession, son rôle et une case de signature. Six lignes libres en fin de liste accueillent les personnes venues sans inscription, et la feuille se termine par « Fait à…, le… » et la signature de la personne responsable.

Bon à savoir : Toute personne de l’équipe qui a accès à l’Agenda peut l’imprimer. Le logo est celui de l’en-tête du site, sinon celui de l’espace (PNG, JPEG ou WebP).

Avec le module « Proposer un évènement » posé sur une page, un partenaire ou un professionnel vous soumet un événement. Il arrive dans votre agenda au statut « A valider » et n’est jamais publié sans vous.

1. Dans « Agenda », le bandeau « événements à valider » s’affiche : cliquez sur « Voir les demandes ».
2. Relisez la proposition et ses coordonnées.
3. Cliquez sur la coche « Valider (Publier) », ou ouvrez l’événement et passez son statut sur « Refusé ».