De la réunion à l’indemnité : montants, présences, paiements et justificatifs.
Mis à jour le , à chaque évolution du produit.
Dans l’événement, onglet « Participants », chaque participant a son mode d’indemnisation : « Aucune facturation », « Taux horaire » (taux en euros par heure × nombre d’heures) ou « Montant forfaitaire ».
Le montant dû est calculé pour chacun et apparaît dans « Facturation » dès que l’événement est passé.
OùAgenda › un événement › ParticipantsL’écran « Facturation & Honoraires » rassemble tout ce qui reste à traiter, avec trois compteurs : « Total Engagé », « À Payer » et « Total Versé ». Une alerte signale les événements terminés dont les présences sont à valider.
Bon à savoir : CPTShero enregistre les paiements, il n’effectue pas les virements. Si le justificatif porte un IBAN, il est détecté et copiable en un clic pour votre banque.
Deux exports sont proposés, dans la fiche de l’événement (« Agenda ») comme dans la validation des présences (« Facturation ») : « PDF des présences » et « Export CSV ».
Le « PDF des présences », à l’en-tête de votre CPTS, ne liste que les présences validées, avec leur décompte et un bloc « Certifié exact » à signer et tamponner. L’« Export CSV » reprend tous les participants : statut de présence, mode d’indemnisation, heures, montant et paiement (séparateur « ; », il s’ouvre tel quel dans Excel).
Bon à savoir : Réservé aux responsables de l’espace (propriétaire et administrateurs). Seuls les participants indemnisés ont une présence à valider : les autres figurent sur la feuille d’émargement et dans le CSV.
Choisissez « Refuser l’indemnisation » sur sa ligne et indiquez le motif, obligatoire. La ligne passe dans l’historique « Traité » avec ce motif, pour garder la trace de la décision.
Oui, si vous posez le module « Mes Indemnités » sur une page de l’espace membre : chaque professionnel y voit ses montants « À Payer » et « Versé ». Il ne voit que les siens.
